Ведение документооборота клиники: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции; Подготовка документов (приказы, распоряжения, регламенты, журналы, СОПы и т.д.): регистрация, печать, доведение до исполнителей, хранение в печатном виде и электронном виде. Обеспечение клиники канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными медицинскими материалами, иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы клиники. Поиск, заключение договоров, заказ, доставка, приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечение клиники печатной и рекламной продукцией: подготовка материалов в печать, поиск исполнителя, заказ, оплата, доставка, хранение и выдача. Контроль за наличием и пополнением. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов Взаимодействие с поставщиками, обслуживающих работу клиники. Оформление и заключение договоров, формирование заявок, контроль за своевременным исполнением обязательств и наличием подтверждающих оказание услуг документов. Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями по вопросам содержания помещения клиники. Подготовка и отправка документов по запросу контролирующих органов Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения и т. д. Выполнение поручений руководителя |