- Регистрация распорядительных документов, своевременное доведение их до сотрудников под подпись; - Формирование и ведение внутренних документов – протоколы совещаний, планы мероприятий, служебные записки и распорядительные документы; - Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка почтовой корреспонденции; - Прием и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер; - Контроль обеспечения сохранности проходящей служебной документации; - Оформление дел, систематизация и сдача в архив документов, законченных делопроизводством; - Ведение договоров – прием, подписание и учет первичных учетных документов по договорам; - Распределение затрат по поступающим первичным документам; - Передача подписанных первичных документов в учетную организацию; - Составление отчетов; |