Должностные обязанности: - вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации; - вводить информацию в производственный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»; - осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, ; - направлять и вручать под расписку копии судебных актов; - контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов; - подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу; - осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - вести протокол судебного заседания; - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства; - производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела. |